Guies
Quin programa de facturació necessito per a Verifactu si soc autònom?
Necessites un programa de facturació el fabricant del qual et doni per escrit una declaració responsable que compleix Verifactu. Si ja en fas servir un, pregunta abans de canviar: els fabricants han de complir des del 29 de juliol de 2025, així que potser el teu ja ho fa. Si en tries un de nou, a un autònom gairebé sempre li convé el mode «Veri*factu», que envia cada factura a Hisenda al moment.
Si ja fas servir un programa o una app
- Demana la declaració responsable per escrit. Si no te la poden donar, busca un altre programa.
- Quan el tinguis activat, mira que les teves factures portin el codi QR i, si treballes en mode «Veri*factu», la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- Si la teva gestoria et fa les factures, pregunta-li quin programa fa servir i si ja compleix. Encara que les faci ella, la responsabilitat continua sent teva.
Puc continuar amb Word o Excel?
- Si només els fas servir per escriure, imprimir i guardar les factures, Hisenda no els considera un programa de facturació i Verifactu no t'afecta. Tampoc si fas totes les factures a mà.
- Una llista de factures amb els totals tampoc no compta. Però si el full genera directament els llibres registre d'IVA o d'IRPF o la comptabilitat (per exemple, amb una macro), sí que és un programa de facturació i ha de complir els mateixos requisits.
- No es pot barrejar: si una part de les factures surt d'un programa de facturació, totes n'han de sortir.
- Hisenda pot comprovar com els fas servir. Si dubtes, pregunta-ho a la teva gestoria.
Els dos modes
- «Veri*factu»: el programa envia cada factura a Hisenda al moment, i tu no has de guardar els registres. Per a un autònom, gairebé sempre és el que convé.
- «No Veri*factu»: els registres es queden al teu programa, signats, a disposició d'Hisenda si hi ha una inspecció. És més responsabilitat teva.
El mode el tries tu. Abans de contractar, pregunta en quin treballa el programa.
Què preguntar abans de contractar-lo
- Em doneu la declaració responsable per escrit?
- Treballa en mode «Veri*factu» o «No Veri*factu»?
- Es connecta amb la meva botiga en línia, si en tinc una?
- Quant costa al mes i què inclou?
- Puc descarregar totes les meves factures si un dia canvio de programa?
- La meva gestoria hi pot entrar a veure-les?
Quant costa
Hisenda té una aplicació gratuïta, pensada per a autònoms i empreses amb poca facturació: fas cada factura al seu web i el registre s'envia sol. No té límit de factures, però no emet tiquets, no es connecta amb altres sistemes i no et deixa endur els registres a un altre programa. Si necessites més, els programes per a autònoms tenen plans per menys de 20 € al mes.
Si véns en línia
Si la teva botiga emet les factures sola, no n'hi ha prou de triar programa: cal connectar-la amb ell. Això és el que faig jo, des de 370 € + IVA. Si no tens botiga en línia, no em necessites: amb un programa que compleixi i la teva gestoria al corrent, ja està.
Verifactu per a botigues en línia →
Això és una explicació pràctica, no assessorament fiscal. El que hagis de declarar ho porta la teva gestoria.
Fonts oficials
Guies relacionades
Parlem de la teva?
La revisió de la teva web actual és gratis. Escriu-me i et dic què hi faria jo.
Escriu-me →Contacte
Explica'm el teu cas.
Escriu-me un parell de línies sobre la teva consulta o el teu negoci i què necessites. Responc en un dia laborable.