Guías
¿Qué programa de facturación necesito para Verifactu si soy autónomo?
Necesitas un programa de facturación cuyo fabricante te dé por escrito una declaración responsable de que cumple Verifactu. Si ya usas uno, pregunta antes de cambiar: los fabricantes tienen que cumplir desde el 29 de julio de 2025, así que puede que el tuyo ya lo haga. Si eliges uno nuevo, a un autónomo casi siempre le conviene el modo «Veri*factu», que envía cada factura a Hacienda en el momento.
Si ya usas un programa o una app
- Pide la declaración responsable por escrito. Si no te la pueden dar, busca otro programa.
- Cuando lo tengas activado, mira que tus facturas lleven el código QR y, si trabajas en modo «Veri*factu», la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- Si tu gestoría te hace las facturas, pregúntale qué programa usa y si ya cumple. Aunque las haga ella, la responsabilidad sigue siendo tuya.
¿Puedo seguir con Word o Excel?
- Si solo los usas para escribir, imprimir y guardar las facturas, Hacienda no los considera un programa de facturación y Verifactu no te afecta. Tampoco si haces todas las facturas a mano.
- Una lista de facturas con sus totales tampoco cuenta. Pero si la hoja genera directamente los libros registro de IVA o IRPF o la contabilidad (por ejemplo, con una macro), sí es un programa de facturación y tiene que cumplir los mismos requisitos.
- No se puede mezclar: si una parte de las facturas sale de un programa de facturación, todas tienen que salir de un programa.
- Hacienda puede comprobar cómo los usas. Si dudas, pregúntalo a tu gestoría.
Los dos modos
- «Veri*factu»: el programa envía cada factura a Hacienda en el momento, y tú no tienes que guardar los registros. Para un autónomo, casi siempre es el que conviene.
- «No Veri*factu»: los registros se quedan en tu programa, firmados, a disposición de Hacienda si hay una inspección. Es más responsabilidad tuya.
El modo lo eliges tú. Antes de contratar, pregunta en cuál trabaja el programa.
Qué preguntar antes de contratarlo
- ¿Me dais la declaración responsable por escrito?
- ¿Trabaja en modo «Veri*factu» o «No Veri*factu»?
- ¿Se conecta con mi tienda online, si tengo una?
- ¿Cuánto cuesta al mes y qué incluye?
- ¿Puedo descargar todas mis facturas si un día cambio de programa?
- ¿Mi gestoría puede entrar a verlas?
Cuánto cuesta
Hacienda tiene una aplicación gratuita, pensada para autónomos y empresas con poca facturación: haces cada factura en su web y el registro se envía solo. No tiene límite de facturas, pero no emite tickets, no se conecta con otros sistemas y no deja llevarte los registros a otro programa. Si necesitas más, los programas para autónomos tienen planes por menos de 20 € al mes.
Si vendes online
Si tu tienda emite las facturas sola, no basta con elegir programa: hay que conectarla con él. Eso es lo que hago yo, desde 370 € + IVA. Si no tienes tienda online, no me necesitas: con un programa que cumpla y tu gestoría al tanto, ya está.
Verifactu para tiendas online →
Esto es una explicación práctica, no asesoramiento fiscal. Lo que tengas que declarar lo lleva tu gestoría.
Fuentes oficiales
Guías relacionadas
¿Hablamos de la tuya?
La revisión de tu web actual es gratis. Escríbeme y te digo qué haría yo.
Escríbeme →Contacto
Cuéntame tu caso.
Escríbeme un par de líneas sobre tu consulta o tu negocio y lo que necesitas. Respondo en un día laborable.