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Verifactu en una tienda online: qué cambia y qué tienes que hacer
Si tu tienda online emite facturas, tendrán que salir de un programa de facturación que cumpla Verifactu: que registre cada factura al emitirla, no deje borrarla y le ponga un código QR. No hace falta rehacer la tienda, sino conectarla con ese programa. Si las facturas no las hace la tienda, sino un programa de gestión o tu gestoría, la tienda puede quedarse como está.
Cuándo afecta a una tienda online
- Si la tienda emite las facturas sola, por ejemplo con un plugin que genera el PDF con cada pedido: te afecta, y es la parte que no se arregla sola.
- Si las facturas las haces aparte, con un programa de gestión o desde tu gestoría: el que tiene que cumplir es ese programa, no la tienda.
- Si ya envías las facturas a Hacienda por el SII, Verifactu no te afecta.
- Si tributas en el País Vasco o Navarra, tienes tus propias normas.
Las fechas
El 1 de enero de 2027 para sociedades (SL, SA) y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Hasta entonces es voluntario, así que hay tiempo para probarlo sin prisas. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero mientras eso no salga en el BOE, las fechas que valen son las de 2027.
Qué cambia en las facturas de la tienda
- Cada factura se registra en el momento de emitirla y no se puede borrar después.
- Lleva un código QR tributario y, en el modo «Veri*factu», la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- Los registros se encadenan entre sí, así que si falta uno se nota.
- Si eliges el modo «Veri*factu», el programa envía cada factura a Hacienda en el momento y tú no tienes que guardar los registros. Para una tienda pequeña, casi siempre es el que conviene.
Si tu tienda es WooCommerce o PrestaShop
Se conecta la tienda con un programa de facturación que cumpla, con el plugin o módulo de ese programa o por su API. Si ahora las facturas salen de un plugin que solo hace el PDF, no basta: detrás tiene que haber un programa con declaración responsable.
Si tu tienda es Shopify
Lo mismo: lo que tiene que cumplir es el programa que hace las facturas. Antes de elegirlo, comprueba que se pueda conectar con tu tienda y que te dé la declaración responsable por escrito.
Si tu tienda está hecha a medida
Lo sensato es que la tienda no genere las facturas ella misma, sino que mande cada venta a un programa que cumpla, por su API. Y cobrar no es facturar: si cobras con Stripe, para cumplir Verifactu tienes que conectarle un programa de facturación que cumpla, como explica la propia Stripe.
Cuándo necesitas un programa que cumpla
Siempre que la tienda emita facturas. Es lo que muchos llaman «software certificado»: un programa cuyo fabricante te da por escrito una declaración responsable de que cumple. No hay ningún sello ni lista oficial: lo certifica el propio fabricante. La aplicación gratuita de Hacienda no sirve para una tienda: no emite tickets, no se conecta con otros sistemas y cada factura se hace a mano en su web. Al contratar el programa, comprueba que el plan incluya la conexión con tu tienda.
Lo que hago yo
Conecto tu tienda (WooCommerce, PrestaShop, Shopify o hecha a medida) con un programa de facturación que cumpla, desde 370 € + IVA, y compruebo que las facturas salen con su QR y su registro antes de dejarlo funcionando. Primero miro cómo facturas ahora: si no te afecta, te lo digo y ya está.
Conectar tu tienda con Verifactu →
Esto es una explicación práctica, no asesoramiento fiscal. Lo que tengas que declarar lo lleva tu gestoría.
Fuentes oficiales
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